Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Arge & İnovasyon Zirvesi tarafından etkinlik katılımcılarının, konuşmacıların, panelistlerin, moderatörlerin, etkinlik görevlilerin, sponsorların, sponsor olmak isteyenlerin, paydaşların, paydaş olmak isteyenlerin, konuşma yapmak veya panelist olmak isteyenlerin, katılım başvurusu yapanların, zirve programına katılmak isteyenlerin, ve tüm bunlarla sınırlı kalmamak üzere yukarıda sayılan gerçek veya tüzel kişilerin bağlı veya freelance çalışanlarının ve yetkililer ile üçüncü kişilerin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak elde edilmesini, saklanmasını ve paylaşılmasını sağlamak için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
Arge & İnovasyon Zirvesi, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) kapsamında aşağıda açıklanan şekilde ve 6698 Sayılı Kanun’da öngörülen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.
1. Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Arge & İnovasyon Zirvesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda elde edilerek işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Arge & İnovasyon Zirvesi ile aranızdaki ilişkinin niteliğine bağlı olarak ve Arge & İnovasyon Zirvesi ile ilişkiniz devam ettiği sürece elde edilerek, oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Elde edilen kişisel verileriniz,
- Arge & İnovasyon Zirvesi’nin Türk Ticaret Kanunu ve ilgili düzenlemeler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan ya da idari veya adli makamlarca getirilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin temini,
- Arge & İnovasyon Zirvesi’nin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, organizasyonel, operasyonel, içerik ve idari politikalarının yürütülmesi,
- Arge & İnovasyon Zirvesi’nin hizmetlerinden faydalanabilmeniz ve organizasyon faaliyetlerinin, içerik çalışmalarının ve Arge & İnovasyon Zirvesi tarafından sağlanan hizmetlerin iyileştirilmesine yönelik istatistiki veriler elde edilebilmesi amacıyla ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yürütülebilmesi,
- Arge & İnovasyon Zirvesi birimleri tarafından organizasyon, operasyon, sosyal medya ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, Türk Ticaret Kanunu mevzuatı ve Arge & İnovasyon Zirvesi iç düzenlemeleri uyarınca faaliyetleriyle ilişkili hakların tesis edilmesi,
- Arge & İnovasyon Zirvesi’nin ve etkinlik faaliyetlerinin tanıtılması,
- Arge & İnovasyon Zirvesi katılımcılarının, çalışanlarının, konuşmacı ve panelistlerinin, işbirlikçi, paydaş ve sponsorları ile bunların adayları ve ziyaretçilerinin ve Arge & İnovasyon Zirvesi ile iş ilişkisi içinde bulunan kişilerin güvenliğinin temini (örneğin Arge & İnovasyon Zirvesi tarafından yürütülen iletişim faaliyetleri, etkinlik ve programlara kayıt, Arge & İnovasyon Zirvesi etkinlik alanlarının fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, hukuki uyum süreçlerine katılım, mali işlerin yürütülmesi vb.)
amaçlarıyla 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz, Arge & İnovasyon Zirvesi bünyesinde gerçekleştirilen etkinlik, organizasyon ve program faaliyetlerinin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, Arge & İnovasyon Zirvesi’nin ve Arge & İnovasyon Zirvesi ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temin edilmesi, Arge & İnovasyon Zirvesi etkinliklerine katılım ve kayıt işlemleri, Arge & İnovasyon Zirvesi etkinlik alanlarının fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması, hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve Arge & İnovasyon Zirvesi’nin Türk Ticaret Kanunu ve ilgili düzenlemeler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan ya da idari veya adli makamlarca getirilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin temini amaçlarıyla; Ticaret Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, ilgili bakanlıklar ve yargı mercileri başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı sponsor, paydaş, üniversite, danışmanlık, ödeme sistemleri kuruluşları, alt yüklenici firmalar, freelance hizmet veren gerçek ve tüzel kişiler gibi özel kişilere 6698 Sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Arge & İnovasyon Zirvesi ile ilişkiniz devam ettiği sürece elde edilerek, oluşturularak ve güncellenerek, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, matbu formlar, adli kayıtlar, Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtları, Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi kayıtları, Arge & İnovasyon Zirvesi web sitesi, sosyal medya mecraları, online formlar, Google Forms, ödeme sistemi firmaları formları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak elde edilebilecektir. Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerin sunulabilmesi, Arge & İnovasyon Zirvesi’nin yasal yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi ve ilgili kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması amacı ile edinilir.
Belirtilen hukuki sebeplere dayanarak elde edilen kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve ayrıca işbu metnin (2) ve (3) numaralı bölümlerinde açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi için, 6698 Sayılı Kanun’un 4. maddesi uyarınca hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 6698 Sayılı Kanun’un maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme veya 6698 Sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarının kullanılması sonucunda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
6698 Sayılı Kanun’un 13. maddesi uyarınca, ilgili kişi, taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle Veri Sorumlusu sıfatıyla Arge & İnovasyon Zirvesi’e iletir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, işbu metnin yayımı tarihinde henüz herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunun 6698 Sayılı Kanun gereğince yazılı olarak Arge & İnovasyon Zirvesi’ne iletilmesi gerekmektedir.